Titolare del trattamento
Invariance, Philipp Gurndin, Via Max Valier 20 int. 012, 39100 Bolzano (BZ), Italia. Per richieste sulla privacy: redn@invariance.co.
Sito e assistenza
Durante la visita, il server tratta dati tecnici di connessione, tra cui indirizzo IP, orario, indirizzo richiesto e informazioni sul browser, per fornire il sito e analizzare errori o abusi.
I caratteri tipografici vengono caricati dal nostro server. La lingua scelta esplicitamente viene conservata per un anno nel cookie necessario redn_locale. La tua scelta sui cookie resta come inv-consent nell'archiviazione locale del sito; un rifiuto viene richiesto di nuovo dopo sei mesi. Le informazioni sul servizio di pagamento, che richiede un consenso separato, sono nella sezione Utilizzo, aziende e pagamenti, quelle sulla misurazione delle visite nella sezione Statistiche del sito.
Il modulo di contatto prepara un'email nel tuo programma di posta. Non invia messaggi autonomamente. Se invii l'email, trattiamo i recapiti e il contenuto per rispondere alla richiesta.
Statistiche del sito
Senza il tuo consenso, e finché non scegli, ogni pagina aperta viene contata in forma anonima. L'ultima parte del tuo indirizzo IP viene rimossa prima di qualsiasi altra operazione; dall'indirizzo abbreviato, dall'identificativo del browser e da un valore casuale cancellato a mezzanotte (UTC) si ricava una chiave che ci permette di contare una visita al giorno senza sapere chi sei né riconoscerti il giorno dopo. Conserviamo la pagina, il sito di provenienza, i parametri di campagna, la posizione approssimativa (paese, regione, città), il tipo di dispositivo, il browser, il sistema operativo e il tempo sulla pagina. A parte la tua scelta sui cookie, sul tuo dispositivo non viene salvato nulla. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a sapere come viene usato il sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nei limiti del paragrafo 7.2 delle linee guida del Garante sui cookie del 2021.
Con il tuo consenso alle statistiche (art. 6, par. 1, lett. a GDPR, art. 122 Codice privacy) registriamo le visite per intero: un identificativo casuale di visitatore (inv-v, nell'archiviazione locale) e di sessione (inv-s, per la scheda aperta), l'indirizzo IP completo e la posizione che se ne ricava, dati su browser e dispositivo (user agent, dimensioni di schermo e finestra, lingue, fuso orario, schema di colori, connessione), da dove arrivi (pagina d'ingresso, pagina di provenienza, parametri di campagna e identificativi dei clic pubblicitari) e cosa fai qui: pagine e relativi titoli, tempo trascorso, profondità di scorrimento, clic e la loro posizione, passaggi dei moduli (solo i nomi dei campi, mai ciò che scrivi) e velocità di caricamento. Se hai effettuato l'accesso, queste visite vengono collegate al tuo account redn. Lo usiamo per capire quali pagine e canali funzionano.
Tutto viene conservato sul nostro server nell'UE, non viene ceduto a nessuno ed è cancellato dopo 25 mesi. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento da Impostazioni cookie a piè di pagina: disattivando le statistiche cancelliamo subito quanto registrato su di te, e gli identificativi vengono rimossi dal tuo browser.
Identità e account del prodotto
Invariance gestisce l'accesso al sito e all'app desktop su login.redn.bz tramite il proprio servizio di autenticazione authentication.invariance.co. Vengono trattati i dati di identità e sessione necessari per accesso e sicurezza. redn richiede inoltre una registrazione esplicita al prodotto. Un account Typeout o di un altro servizio Invariance non dà accesso a redn.
L'account redn contiene identificativo, recapiti, adesione, piano, stato di fatturazione e contatori di utilizzo. L'API è api.redn.bz. I dati dell'account non vengono uniti a quelli di Typeout.
Dettature e fornitori cloud
L'app desktop conserva la cronologia delle dettature sul tuo computer. Con il riconoscimento locale, l'audio resta sul dispositivo. Il riconoscimento cloud invia l'audio e le indicazioni relative alla lingua e al vocabolario a Groq tramite api.redn.bz. La rielaborazione cloud, se attiva, invia a Groq il testo e le istruzioni del profilo attraverso la stessa API, anche quando il riconoscimento è locale.
L'app desktop offre attualmente Groq e il riconoscimento locale. Per utilizzi configurati separatamente, l'API supporta anche Deepgram, OpenAI e xAI. Questi fornitori ricevono i dati audio o testuali necessari alla funzione. La dimostrazione sul sito è un esempio predefinito e non accede al microfono.
Il servizio redn non crea una cronologia delle dettature sul server. Per conteggiare l'utilizzo conserva numeri di parole, periodi e identificativi delle richieste, anche per le dettature locali comunicate al servizio. Un'impronta temporanea dell'audio e della richiesta permette di ripetere in sicurezza le richieste cloud. Viene rimossa alla prima pulizia oraria dopo la finestra di 15 minuti prevista per i nuovi tentativi, oppure subito all'eliminazione dell'account.
L'elaborazione può avvenire al di fuori dello Spazio economico europeo. Groq descrive una possibile conservazione di input e output per analisi dei guasti o prevenzione degli abusi fino a 30 giorni, eventualmente più a lungo per obblighi di legge, e la conservazione dei dati negli Stati Uniti. Per redn non viene garantita l'attivazione dell'opzione che esclude la conservazione. Prima di usare dati aziendali riservati, occorre verificare fornitori e garanzie contrattuali della configurazione scelta.
Utilizzo, aziende e pagamenti
Per il contingente Free vengono trattati i conteggi delle parole e il relativo mese di calendario UTC. I piani a pagamento consentono la dettatura ordinaria illimitata. I dati tecnici su costi ed errori servono al funzionamento e alla prevenzione degli abusi; non creano una cronologia aziendale condivisa.
Il titolare dell'azienda gestisce i posti acquistati e le email assegnate. Gli altri membri non ottengono accesso ai testi personali.
Paddle tratta dati di pagamento e fatturazione in qualità di Merchant of Record. Il sito redn non conserva i dati completi delle carte. Quando l'acquisto è abilitato, il sito carica Paddle.js solo dopo che hai consentito i pagamenti nel banner dei cookie o durante l'acquisto. Paddle.js include anche funzioni Retain del servizio di pagamento, che non sono attive nei test sandbox. La scelta viene salvata come inv-consent nell'archiviazione locale del sito e può essere modificata durante l'acquisto o da Impostazioni cookie a piè di pagina. Senza questo consenso la finestra di pagamento rimane chiusa. Consulta le informazioni e l'informativa privacy di Paddle prima di pagare.
Finalità, basi giuridiche e conservazione
Account, dettatura, assistenza e fatturazione servono all'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b GDPR. I documenti obbligatori vengono conservati sulla base della lett. c. Sicurezza e prevenzione degli abusi si basano su interessi legittimi ai sensi della lett. f. Per trattamenti facoltativi che richiedono consenso si applica la lett. a.
I dati dell'account vengono conservati per la sua durata e successivamente solo per la chiusura necessaria o per obblighi di legge. Ai documenti fiscali si applicano i termini di conservazione previsti dalla legge. I dati di assistenza e tecnici vengono conservati per il tempo necessario alla rispettiva finalità. I fornitori possono applicare proprie regole vincolanti di conservazione.
Le registrazioni diagnostiche locali aggiuntive sono disattivate per impostazione predefinita. Se vengono attivate esplicitamente su un dispositivo, possono salvare audio e versioni intermedie del testo in file. L'app non applica una cifratura propria a questi file o alla cronologia locale. I file diagnostici e i file di analisi dei tempi configurati esplicitamente non vengono eliminati automaticamente dopo un periodo prestabilito.
Puoi eliminare le voci della cronologia nell'app desktop. Questo non rimuove i file diagnostici o di analisi dei tempi, che devi eliminare separatamente dal dispositivo. Eliminare l'account dal sito non rimuove i file dal computer.
Eliminazione dell'account
L'eliminazione rimuove il profilo redn, le sessioni redn e le tue assegnazioni aziendali. Come titolare confermi separatamente la rimozione dell'azienda, delle assegnazioni e degli inviti. Gli account personali degli altri membri, il tuo account Invariance e Typeout restano invariati. Un tuo abbonamento ancora in corso deve essere terminato prima dell'eliminazione.
Conserviamo l'identificativo dell'account e il momento dell'eliminazione per impedire che vecchi accessi tornino validi dopo una nuova registrazione. Il contatore delle parole e gli identificativi delle dettature conteggiate nel mese UTC corrente impediscono l'azzeramento del contingente gratuito e i doppi conteggi in caso di nuovi invii. Una nuova registrazione mantiene questi dati nel contingente mensile. Se l'account resta eliminato, il servizio rimuove automaticamente questi dati dopo la fine del mese: entro un'ora durante il funzionamento o al successivo avvio.
I documenti di fatturazione e i relativi riscontri di pagamento restano per la gestione e conservazione necessarie. Il sito non elimina le dettature locali né altri file dal tuo computer.
I tuoi diritti
Alle condizioni previste dalla legge, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporti al trattamento basato su interessi legittimi e revocare il consenso per il futuro. Scrivi a redn@invariance.co.
Puoi presentare reclamo a un'autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali in Italia. Informazioni: www.garanteprivacy.it.